18 февраля 2012г. на базе факультета географии, геоэкологии и туризма Воронежского госуниверситета состоялось общее собрание действительных членов отделения. Мероприятие было посвящено встрече с двумя вице-президентами Общества – А.А. Чибилевым и К.В. Чистяковым и обсуждению текущих вопросов.

К.В.Чистяков рассказал собравшимся о региональной политике РГО, структурных изменениях в руководстве организации, издательской деятельности. Особый интерес вызвали вопросы, затрагивающие грантовую политику РГО и его экспедиционную деятельность. Здесь К.В. Чистяков поделился собственным опытом по организации научных исследований в горных территориях.
А.А. Чибилев обратился к собственному опыту создания Оренбургского отдела РГО и его деятельности. Интерес аудитории вызвал вопрос возобновления природоохранительной комиссии, существовавшей при РГО с 1912г. Также А.А. Чибилев представил видеосюжет, посвященный организованной под его руководством в 2010-2011 гг. Уральской экспедиции по границе между Европой и Азией.  

Особое оживление вызвало обсуждение места и роли географической науки в современном обществе. Оправданным, по мнению аудитории для общей пользы, является предложение председателя Воронежского отделения В.И.Федотова ввести в федеральные стандарты всех направлений высшего профессионального образования 4 поколения дисциплину «География России». Это в полной мере способствовало бы повышению географической культуры и грамотности выпускников ВУЗов и решению уставных задач РГО.
Также на собрании отделения его председателем В.И. Федотовым и членами редколлегии был представлен законченный макет и электронная версия Атласа-книги Воронежской области.

Это капитальное произведение общим объемом около 600 стр. подготовлено авторским коллективом из нескольких десятков воронежских ученых. Оно содержит солидную базу информации, включающей картографический и текстовый материал, о природной специфике, населении, истории, экономике, экологической обстановке Воронежского края. Многие карты атласа уникальны и разработаны впервые. Этот Атлас-книга на данный момент не имеет аналогов в регионе. По единодушному мнению собравшихся было предложено представить Атлас-книгу Воронежской области на конкурс для получения гранта РГО на его издание.

В заключение собрания было решено данную форму работы практиковать и в дальнейшем и более активно приглашать руководителей РГО для общения с членами регионального отделения.